역별 게시 보고의 판단 기준
부산 도시철도 여러 역의 광고 게시 보고는 계약상 역별 광고면 목록에 역명·설치 위치·병원 광고 소재·촬영 시점을 식별할 현장 사진과 게시 기간 자료를 연결해 대조합니다. 같은 광고면의 중복 사진이나 일부 역의 사진만으로 전체 역의 게시를 확인하지 않습니다.
병원 마케팅 담당자는 보고서의 사진 분량보다 계약한 광고면이 빠짐없이 대응되는지를 먼저 판단합니다. 역 이름이 모두 기재되어 있어도 같은 역 안의 계약 광고면이 누락될 수 있습니다. 반대로 한 광고면을 여러 방향에서 촬영한 사진은 위치와 소재를 설명하는 데 필요하지만, 서로 다른 광고면을 게시했다는 증거가 되지는 않습니다.
아래 항목은 병원이 계약 이행 자료를 정리하기 위한 실무 제안입니다. 부산 도시철도 운영기관의 공식 제출 양식이나 사진 인정 기준을 뜻하지 않습니다. 계약서에 정한 보고 방식이 있다면 그 내용을 출발점으로 삼고, 자료만으로 판단하기 어려운 부분을 추가 요청합니다.
| 계약상 역명 | 설치 위치·광고면 식별 정보 | 계약 소재·게시 기간 | 대응 사진·기간 확인 자료 |
|---|---|---|---|
| 계약서의 역 이름 | 설치 구역과 광고면 번호 또는 설명 | 승인 소재명과 시작·종료 조건 | 사진 파일명과 게시 기록 연결 |
| 같은 역의 추가 광고면 | 인접 광고면과 다른 위치 단서 | 해당 광고면에 적용되는 소재와 기간 | 각 광고면의 사진 묶음 연결 |
| 변경 합의가 있는 역 | 변경 전후 위치와 식별 정보 | 합의한 소재·기간 변경 내용 | 변경 문서와 해당 시점 기록 연결 |
계약 목록의 각 행은 사진을 받기 전에 만듭니다. 사진에 등장하는 광고면만 목록에 옮기면 애초에 촬영하지 않은 계약 광고면이 빠질 수 있습니다. 위치 설명이 모호한 계약은 판매자에게 식별 가능한 설명을 받아 목록부터 보완합니다.
촬영 시점과 게시 기간의 판단 범위
현장 사진은 해당 촬영 시점의 게시 상태를 판단하는 자료로 사용합니다. 사진 속 위치와 소재가 명확하더라도 그 전후에 광고가 계속 게시되었다는 사실까지 설명하지는 못합니다. 병원 담당자는 사진으로 판단한 내용과 기간 자료로 판단할 내용을 따로 기록합니다.
기간 자료에는 설치·철거 기록, 게시 작업 내역, 교체나 중단에 관한 회신 등을 요청할 수 있습니다. 자료의 이름만으로 충분하다고 처리하지 말고 어느 역의 어느 광고면에 언제 발생한 일인지 읽을 수 있는지 따집니다. 설치일과 철거일만 기재된 문서는 그 사이의 중단 여부까지 담고 있는지 별도로 질의합니다.
최종 보고에는 촬영 당시 게시가 식별된 항목, 기간 관련 기록이 연결된 항목, 아직 판단을 유보한 항목을 나누어 기재합니다. 자료가 없는 상태를 곧바로 미게시로 단정하지는 않습니다. 병원 원장이나 실장에게는 전체 완료라는 표현 대신 판단 가능한 범위와 남은 항목을 함께 보고합니다.
계약 목록부터 시작하는 대조 순서
병원 실장은 계약 범위를 확정할 문서를 준비하고, 마케팅 담당자는 광고면별 대조표를 작성합니다. 광고 판매자나 대행사에는 사진 묶음뿐 아니라 각 자료가 어느 계약 항목에 대응하는지 설명하도록 요청합니다. 병원 내부에서 사진의 위치를 추측해 빈칸을 채우지 않습니다.
- 계약서와 부속 목록을 모아 역명·설치 위치·광고면 단위로 행을 만듭니다. 변경 합의가 있다면 최초 계약과 구별되도록 변경 사유와 적용 시점을 기재합니다.
- 각 행에 위치 식별 사진과 병원 소재 식별 사진을 연결합니다. 촬영 시점은 사진 파일 정보와 촬영 기록 등으로 대조하고, 자료 사이에 차이가 있으면 설명을 요청합니다.
- 게시 기간 관련 기록을 연결한 뒤 사진과 맞지 않는 내용이나 자료가 없는 항목을 추립니다. 담당자는 판단 상태와 보완 요청 내용을 함께 기재해 회신 뒤에 갱신합니다.
위치 식별 사진에는 역명 표기나 주변 고정 시설 등 해당 광고면을 찾을 단서가 필요합니다. 소재 식별 사진에는 병원명과 실제 게시 문안이 읽힐 정도의 정보가 필요합니다. 사진을 따로 촬영했다면 광고면 번호나 공통된 주변 구조를 통해 같은 광고면이라는 관계를 설명하도록 요청합니다.
미확인 항목과 보완 요청의 기록
대조표에는 자료를 받았다는 사실과 그 자료로 판단한 내용을 따로 기재합니다. 파일이 도착했어도 역명이나 촬영 시점을 식별할 수 없다면 해당 항목은 미확인 상태로 남깁니다. 아래 표는 계약 목록에 연결해 사용하는 병원 내부 기록안입니다.
| 역별 확인 항목 | 자료로 확인된 내용 | 중복·불일치·미확인 내용 | 보완 요청 자료 |
|---|---|---|---|
| 역명·설치 위치 | 사진에서 읽히는 위치 단서 | 역명 누락 또는 위치 설명 불일치 | 주변 시설을 포함한 사진과 위치 설명 |
| 광고면·병원 소재 | 식별된 광고면과 게시 문안 | 동일 광고면 중복 또는 소재 차이 | 다른 계약 광고면의 사진과 소재 변경 내역 |
| 촬영 시점 | 파일 정보와 촬영 기록의 대응 내용 | 날짜 누락 또는 기록 간 차이 | 원본 파일과 촬영 경위 설명 |
| 게시 기간 | 설치·철거·중단 기록의 적용 범위 | 기록이 없는 기간 또는 대상 불명확 | 해당 광고면의 작업 내역과 추가 회신 |
보완 요청은 사진을 더 달라는 표현보다 어떤 계약 항목의 무엇이 불명확한지 적어 전달합니다. 회신을 받으면 기존 판단을 지우지 않고 변경 이유와 근거 자료를 이어 기록합니다. 판매자의 설명만 추가된 경우에는 설명을 받은 상태와 현장 자료가 보완된 상태를 다르게 표시합니다.
중복 사진과 누락 광고면의 판별
중복 여부는 파일명보다 사진 속 광고면의 특징으로 판단합니다. 파일명이 달라도 같은 기둥, 안내 표지, 주변 시설과 광고면의 관계가 일치하면 같은 장소를 촬영했을 가능성이 있습니다. 담당자는 해당 사진들을 같은 광고면의 후보로 묶고 촬영 위치 설명을 요청합니다.
사진의 구도가 다르다는 이유로 별도 광고면이라고 처리하지 않습니다. 가까이 촬영한 소재 사진과 멀리 촬영한 위치 사진은 같은 계약 항목을 설명할 수 있습니다. 반대로 같은 병원 소재를 사용했다는 이유만으로 서로 다른 역의 사진을 중복으로 제외하지도 않습니다.
일부 역의 자료가 없으면 전체 사진 묶음을 다시 요구하기보다 누락된 계약 행을 지정합니다. 한 역에 여러 광고면을 계약했다면 역 단위 완료 표시도 유보합니다. 이미 대응된 광고면과 남은 광고면을 분리해 요청해야 같은 사진만 재전송되는 일을 줄일 수 있습니다.
자료 간 불일치에 대한 판단 보류
사진 속 소재가 계약 소재와 다르면 담당자는 먼저 병원이 승인한 변경 이력이 있는지 대조합니다. 승인본의 파일명만 같고 문안이 달라진 경우도 있으므로 실제 문구와 이미지로 판단합니다. 변경 승인이 없다면 판매자에게 게시 경위와 적용 기간을 설명하도록 요청합니다.
현재 다시 촬영한 사진은 현재 상태를 설명할 수 있지만 과거의 미확인 기간을 대신하지는 못합니다. 과거 게시 여부가 쟁점이라면 당시의 작업 내역이나 관련 기록을 요청해야 합니다. 현재 사진만 도착한 경우에는 과거 기간의 판단 상태를 그대로 유지합니다.
자료 간 날짜나 위치가 충돌하면 어느 자료를 기준으로 삼았는지 이유를 남깁니다. 설명을 기다리는 항목을 담당자가 임의로 완료 처리하지 않으며, 정산이나 계약 이행 협의가 필요한 사안은 실장에게 별도로 전달합니다. 게시 증빙표에 결제 승인까지 함께 표시하지 않아야 자료 정리와 비용 판단이 혼동되지 않습니다.
게시 장소와 실제 게시물의 대응
광고면 번호가 일치해도 사진에 실제 병원 광고물이 게시되어 있는지는 따로 판단해야 합니다. 빈 광고면의 위치 사진이나 설치 예정 도면은 장소를 설명하는 자료로 사용할 수 있지만 게시 완료의 증거로 처리하지 않습니다. 병원 광고 이미지를 현장 사진 위에 합성한 시안도 실제 촬영 자료와 분리해 보관합니다.
제작 완료 사진 역시 출력물이 준비되었다는 내용과 역에 설치되었다는 내용을 혼동하지 않도록 표시합니다. 판매자가 제작·운송·설치 사진을 함께 보내면 자료의 용도를 먼저 기재합니다. 담당자는 실제 게시 상태를 식별할 자료가 연결된 계약 행에만 그 판단을 기록합니다.
자주 묻는 질문
현장 사진에 통행인의 얼굴이 담기면 어떻게 처리하나요?
병원 내부 보고용 사본에는 게시 상태 판단에 필요하지 않은 얼굴 등 식별 정보를 가리는 방식을 협의합니다. 원본을 받아야 할 필요가 있다면 이용 목적과 접근 담당자를 먼저 정합니다. 증빙 사진을 홍보 게시물로 재사용하는 일은 증빙 수령과 별개로 판단합니다.
메신저로 받은 사진을 그대로 증빙 자료로 보관해도 되나요?
보고서와 연결할 수 있도록 수신한 사진과 대화 맥락을 함께 정리합니다. 전송 과정에서 파일 정보가 사라졌거나 화질이 낮아졌다면 원본 파일을 추가 요청합니다. 메신저 수신일을 촬영일로 기재하지는 않습니다.
병원 담당자가 현장을 직접 방문해야만 하나요?
직접 방문을 모든 광고면의 필수 절차로 정할 필요는 없습니다. 회신 자료로도 해소되지 않는 위치나 게시 상태의 쟁점이 있다면 방문 목적과 대상을 먼저 정합니다. 방문이 필요한 경우에는 촬영 가능 범위와 현장 출입 조건을 사전에 확인합니다.
역 이름 표기가 계약서와 보고서에서 다르면 어떻게 하나요?
표기가 다른 이유와 실제 같은 역을 뜻하는지 판매자에게 서면 설명을 요청합니다. 병원 내부 목록에는 계약서 표기와 보고서 표기를 함께 남겨 이후 검색과 자료 연결에 사용합니다. 설명 없이 담당자가 임의로 이름을 통일하지 않습니다.
판매자가 보낸 최종 보고서에 바로 서명해도 되나요?
서명란이 단순 자료 수령을 뜻하는지, 이행 완료 인정이나 정산 동의까지 포함하는지 문구를 읽어야 합니다. 미해결 항목이 있다면 그 내용을 기재하거나 별도 문서로 남긴 뒤 병원 내부 승인 절차를 진행합니다. 서명의 효력에 이견이 예상되면 필요한 자문을 받은 후 결정합니다.