홈경기 노출의 집계 대상
사직 야구장 광고 보고서의 홈경기 노출은 예정 홈경기 수, 실제 광고 게시·송출이 확인된 경기 수, 관중 수, 추정 접촉 수를 나누고 각 항목의 집계 근거를 확인해 읽어야 합니다. 경기 개최나 광고 표시허가만으로 실제 광고 시청이 확인됐다고 해석하지 않습니다. 이는 병원 담당자가 보고서를 읽기 위한 업무 기준이며, 사직 야구장의 공식 노출 산식을 뜻하지 않습니다.
보고서에 홈경기 노출이라는 항목만 있으면 무엇을 센 값인지부터 요청합니다. 경기 수인지, 관중을 합한 값인지, 별도 가정을 적용한 접촉 추정치인지에 따라 해석이 달라집니다. 병원 마케팅 담당자는 항목 이름 옆에 집계 대상과 단위를 기재하고, 설명이 없는 합계는 판단을 유보합니다.
| 보고서 항목 | 확인할 정의·산식 | 혼동하지 않을 수치 |
|---|---|---|
| 예정 홈경기 수 | 계획에 포함한 경기의 범위와 일정 기준 | 광고 집행이 입증된 경기 수 |
| 집행 증빙이 있는 경기 수 | 어떤 자료를 근거로 경기별 집행을 인정했는지 | 예정 경기 수와 광고 시청자 수 |
| 관중 수 | 자료 출처와 포함한 경기, 합산 방식 | 광고를 실제로 본 사람 수 |
| 추정 접촉 수 | 계산에 사용한 값과 가정, 중복 처리 방식 | 실측 시청자 수와 서로 다른 사람 수 |
정의가 다른 항목을 같은 노출 합계에 더하면 합계의 뜻을 설명하기 어렵습니다. 보고서를 제출한 업체에 항목별 원자료와 계산 과정을 요청하고, 단위가 다른 값은 별도 열로 정리합니다. 표제에 노출이라는 말이 있어도 계산 결과의 성격에 따라 내부 보고 명칭을 구체화합니다.
관중 합계와 접촉 추정의 차이
관중 자료는 보고서가 어떤 관람 규모를 계산에 사용했는지 설명하는 자료로 읽습니다. 광고 위치나 게시 상태를 반영하지 않고 관중 전체를 광고 시청자로 표현했다면, 병원 담당자는 그 표현의 근거를 요청합니다. 관중이라는 입력값과 광고 접촉이라는 계산 결과를 같은 뜻으로 사용하지 않도록 보고서 문구를 고칩니다.
추정 접촉 수는 계산 과정을 재현할 수 있어야 해석할 수 있습니다. 담당자는 어떤 경기의 관중을 사용했는지, 광고 반복 표시를 어떻게 반영했는지, 같은 사람의 반복 접촉을 제거했는지 업체에 묻습니다. 근거가 없는 가정은 확정값에 섞지 않고 해당 추정치 옆에 기재합니다.
서로 다른 경기의 관중을 더한 값에는 같은 사람이 다시 포함될 가능성이 있습니다. 사람의 중복을 가릴 자료가 없다면 이를 서로 다른 사람의 수로 보고하지 않습니다. 반복 접촉을 포함하는 계산이라면 보고서 제목과 설명에도 그 성격이 드러나도록 요청합니다.
집계표와 경기별 자료의 대조 순서
실장은 보고서 검토 전에 계약상 광고 대상과 집행 범위를 준비하고, 마케팅 담당자는 경기 목록과 광고물 목록을 확보합니다. 업체에는 보고서 합계만 전달하지 말고 각 경기와 증빙 자료를 연결해 제출하도록 요청합니다. 병원 내부에서는 자료를 받은 날짜와 보완 요청 상태를 함께 관리합니다.
- 보고서의 집계 단위와 산식을 읽고, 계산에 사용한 경기 목록 및 관중 자료의 출처를 요청합니다. 계약에 포함한 광고물과 보고서가 집계한 광고물이 일치하는지도 대조합니다.
- 경기별 게시·송출 자료를 연결하고, 자료가 입증하는 광고물과 시간 범위를 기록합니다. 일정표에 경기가 있다는 이유만으로 집행 완료로 처리하지 않습니다.
- 집행 자료가 없는 항목의 사유를 업체에 요청하고 미집행과 미확인을 나눕니다. 접촉 추정치는 집행 결과와 별도 항목으로 정리한 뒤 병원 내부 보고에 반영합니다.
경기 식별값은 예정일만으로 정하지 말고 상대 팀과 변경된 일정 등 해당 경기를 특정할 정보를 함께 사용합니다. 일정이 달라진 경기는 기존 기록과 변경 기록을 연결해 같은 집행을 중복 계산하지 않도록 합니다. 담당자는 취소·변경 이력이 보고서 합계에 어떻게 반영됐는지도 요청합니다.
광고 형식에 따른 증빙 요청
게시형과 송출형은 같은 자료만으로 집행 범위를 판단하기 어렵습니다. 게시형은 해당 광고물의 위치와 게시 상태를 읽을 수 있는 자료를, 송출형은 병원 광고 소재와 실제 송출 기록을 연결할 자료를 요청합니다. 다음 표는 업체와 자료 제출 형식을 협의할 때 사용할 수 있는 구성입니다.
| 경기 식별값 | 게시·송출 확인 자료 | 미집행·미확인 처리 |
|---|---|---|
| 경기일·상대 팀·게시 위치 | 해당 경기와 광고물을 연결하는 현장 사진 및 게시 관리 기록 | 게시가 없었다는 회신과 자료 미제출을 따로 기록 |
| 경기일·상대 팀·송출 매체 | 병원 소재를 특정할 수 있는 송출 기록과 관련 영상 | 송출 누락과 기록 부족을 다른 상태로 표시 |
| 변경 전후 경기 정보 | 변경 일정에 연결된 게시·송출 자료 | 기존 예정 기록의 중복 합산 여부 기재 |
| 같은 경기의 개별 광고물 | 광고물별 자료와 집행 범위 설명 | 일부만 입증되면 나머지 광고물 상태를 별도 표시 |
한 시점의 사진은 그 순간의 게시 상태를 설명하지만 계약한 전체 시간의 이행까지 자동으로 입증하지는 않습니다. 송출 예정표만 받았다면 실제 송출 여부를 뒷받침할 기록을 추가로 요청합니다. 일부 시간의 자료만 있으면 입증된 범위를 기재하고, 나머지 시간까지 완료로 확대하지 않습니다.
미집행과 자료 부족의 처리
자료가 없다는 사유만으로 광고가 집행되지 않았다고 확정하지 않습니다. 업체가 미집행 사실을 회신한 항목과 자료가 부족해 결론을 내릴 수 없는 항목은 처리 상태가 다릅니다. 담당자는 미확인 항목에 부족한 자료, 요청받은 담당자, 회신 예정일을 기록합니다.
추가 자료가 도착하면 해당 경기의 상태를 변경하고 변경 사유를 남깁니다. 합계만 수정하면 이전 보고와 차이가 생긴 이유를 설명하기 어려우므로 원래 상태와 보완 자료를 함께 보관합니다. 끝내 해소되지 않은 항목은 최종 보고에도 남겨 집행이 입증된 범위와 섞이지 않도록 합니다.
한 경기에서 일부 광고물만 집행된 경우에는 경기 전체를 완료 또는 미집행으로 단순 처리하지 않습니다. 계약에서 묶은 광고물 중 어느 항목이 이행됐는지 먼저 기록합니다. 경기 수로 요약해야 한다면 부분 집행을 합계에 반영한 방식을 별도 설명으로 남깁니다.
표시허가 자료가 설명하는 범위
정부의 옥외광고물 등의 표시허가·신고 안내는 광고물을 설치하거나 표시하기 위한 행정 절차와 제출 서류를 설명합니다. 안내에는 주변 사진, 광고 도안과 설명 자료, 다른 사람이 소유하거나 관리하는 장소를 사용하는 경우의 승낙 증빙 등이 포함됩니다. 이러한 자료는 신청 대상과 표시 계획을 설명하는 용도로 읽습니다.
허가 관련 서류에 광고 도안이나 장소 사진이 포함돼 있어도 특정 홈경기의 실제 게시·송출 기록을 대신하지는 않습니다. 병원 담당자는 행정 절차 자료와 집행 증빙을 별도 목록으로 관리합니다. 허가 자료만 제출된 경기는 그 자료로 입증할 수 없는 집행 내용을 완료 항목에 추가하지 않습니다.
소유자나 관리자의 승낙 자료 역시 사용을 허락한 범위를 설명하는 자료입니다. 승낙 문서가 있다는 이유로 관중의 광고 접촉까지 입증됐다고 보고하지 않습니다. 개별 광고에 어떤 절차가 적용되는지 판정하는 업무와 노출 보고서의 집계 근거를 읽는 업무도 따로 진행합니다.
서로 다른 보고 기간의 합계 처리
보고 기간이 겹치는 자료는 그대로 더하지 않습니다. 중간 보고와 종료 보고가 각각 해당 기간만 집계했는지, 시작일부터 누적한 값인지 먼저 가립니다. 업체에는 보고서별 시작일과 종료일, 누적 여부를 명시하도록 요청합니다.
종료 보고에서 이전 경기의 자료를 보완했다면 새로 집행한 경기와 과거 기록을 수정한 경기를 따로 표시합니다. 병원 실장은 보고서 간 차이를 읽을 때 추가 집행분과 정정분을 나누어 전달받습니다. 관중 자료나 추정 방식까지 변경됐다면 집행 상태의 변경과 계산 방식의 변경을 별도 사유로 기록합니다. 이전 보고서도 보관해 합계가 달라진 경위를 추적할 수 있도록 합니다.
자주 묻는 질문
보고서에 관중 자료의 출처가 없으면 어떻게 요청하나요?
자료를 발표한 주체와 자료명, 집계 범위를 함께 요청합니다. 업체가 직접 취합했다면 취합에 사용한 자료와 옮기는 과정에서 적용한 제외 조건도 받습니다. 출처를 밝히지 못한 값은 병원 내부에서 출처가 입증된 자료와 같은 상태로 취급하지 않습니다.
현장 사진과 송출 기록의 내용이 다르면 무엇부터 해야 하나요?
각 자료가 같은 광고물과 같은 시간대를 가리키는지 먼저 대조합니다. 대상이 같은데도 내용이 충돌하면 업체에 차이가 생긴 이유와 정정할 자료를 서면으로 요청합니다. 어느 자료를 최종 근거로 채택했는지와 그 사유를 남깁니다.
업체가 접촉 추정 방식의 세부 내용을 공개하지 않으면 어떻게 하나요?
계산에 사용한 입력 자료, 가정의 의미, 중복 처리 여부를 설명할 수 있는 범위부터 요청합니다. 비공개 사유가 있더라도 병원에서 해석할 수 없는 결과를 실측값으로 옮기지는 않습니다. 설명받지 못한 범위는 보고서의 제한 사항으로 기재하고 활용 범위를 정합니다.
집행이 입증된 경기 수만으로 광고비 정산을 결정해도 되나요?
정산은 계약에서 무엇을 대가의 기준으로 정했는지에 따라 별도로 판단합니다. 집행 보고서에서 정리한 상태를 계약상 이행 항목에 연결한 뒤 업체와 정산 근거를 협의합니다. 자료 부족 자체를 곧바로 감액이나 환급의 확정 사유로 처리하지 않습니다.
경기별 원자료를 외부 회의 자료에 모두 넣어야 하나요?
회의 목적에 필요한 요약표와 판단이 남은 항목을 중심으로 구성할 수 있습니다. 원자료는 내부에서 추적할 수 있도록 문서 식별값으로 연결하고, 외부 전달이 가능한 범위는 계약과 자료 이용 조건에 따라 정합니다. 요약 과정에서 추정값의 설명이나 제한 사항이 빠지지 않도록 합니다.