주관 지점의 진료·접수 조건
부산 전체 진료 키워드는 본점이나 입찰가가 높은 지점에 자동 배정하지 않고, 해당 진료의 실제 안내·접수가 가능한 지점 중 예산 책임과 변경 승인 담당을 명확히 할 수 있는 지점을 주관으로 정합니다. 다른 지점의 동일 키워드는 별도 운영 목적이 있을 때만 따로 관리합니다.
주관 지점 선정은 병원 내부의 업무 배분 제안입니다. 플랫폼에서 특정 지점을 우선 노출하도록 지정하는 기능을 뜻하지 않습니다. 원장이나 실장은 지점의 규모보다 광고한 진료를 실제로 안내하고 접수할 수 있는 범위를 먼저 판단해야 합니다.
후보 지점의 진료명만 같다고 같은 조건으로 취급해서는 안 됩니다. 각 지점 실장은 광고하려는 진료의 제공 여부와 접수 가능한 범위를 제출하고, 마케팅 담당자는 그 내용이 광고 문구와 연결 페이지의 안내에 부합하는지 대조합니다. 조건이 아직 확정되지 않은 지점은 사유를 기록하고 선정을 보류합니다.
| 주관 후보 지점 | 해당 진료·접수 가능 범위 | 예산 책임 수용 여부 | 선정 또는 보류 사유 |
|---|---|---|---|
| 본점 후보 | 진료 제공·접수 범위 기재 | 비용 책임자의 수용 여부 기재 | 명칭과 무관하게 조건으로 판단 |
| 해당 진료 운영 지점 | 광고할 진료의 대응 범위 기재 | 책임자와 승인 담당 기재 | 필수 조건 충족 여부 기재 |
| 조건 미확정 지점 | 확정되지 않은 항목 기재 | 미정 사유 기재 | 보류 해제에 필요한 자료 기재 |
표에는 실제 후보 지점명과 병원에서 확정한 내용을 기재합니다. 요건을 충족하는 지점이 여러 곳이면 비용 설명과 변경 승인을 지속해서 처리할 수 있는 지점을 선택합니다. 책임을 수용할 지점이 없다면 입찰 담당부터 임의로 지정하지 말고 원장이나 실장이 책임 범위를 먼저 결정합니다.
동일 키워드 등록과 중복 노출의 차이
네이버는 서로 다른 광고그룹에 같은 키워드를 등록할 수 있지만, 그 등록만으로 광고가 함께 노출되지는 않는다고 설명합니다. 전략 설정이 같으면 검색어와 사이트 콘텐츠의 관련성, 입찰가, 소재 품질 등을 종합해 노출할 광고그룹을 정합니다. 병원 내부에서 정한 주관 명칭을 광고그룹 이름에 넣어도 그 지점이 선택된다고 판단할 수 없습니다.
네이버 중복 광고 가이드는 동일한 사이트가 같은 키워드로 동일한 광고영역에 중복 광고하는 것을 제한합니다. 같은 사업자나 개인이 소유하고 관리하는 별개 사이트라도 제공하는 상품이나 서비스가 유사하면 동일한 사이트로 간주할 수 있습니다. 지점별 사이트 주소가 다르다는 사실만으로 동시 노출이 가능하다고 결론 내리지 않습니다.
마케팅 담당자는 지점별 사이트의 소유·관리 주체와 실제 제공 서비스를 자료로 정리해야 합니다. 중복 광고 해당 여부가 불명확하면 이 자료를 바탕으로 네이버에 판단을 요청합니다. 내부 주관 지점 선정과 플랫폼의 광고 게재 판단은 별개의 결정으로 기록합니다.
선정 전에 준비할 자료와 처리 순서
실장은 진료·접수 자료를 취합하고, 마케팅 담당자는 현재 등록 상태와 사이트 운영 자료를 정리합니다. 어느 지점의 요청을 먼저 받았는지에 따라 결론을 내리지 않도록 다음 순서로 진행합니다.
- 지점별 진료 책임자에게 해당 진료의 제공 범위와 접수 조건을 받아 주관 후보를 추립니다.
- 마케팅 담당자가 동일 키워드가 등록된 광고그룹, 연결 사이트, 소재와 전략 설정을 목록으로 정리합니다. 사이트 운영 주체와 서비스 내용도 함께 대조합니다.
- 원장이나 실장이 주관 지점과 예산 책임자를 정하고, 입찰 변경 담당과 내부 승인 책임자를 지정합니다. 다른 지점의 운영 필요성은 별도로 결정합니다.
네이버는 광고그룹 기본 입찰가와 별개로 키워드별 입찰가를 지정할 수 있다고 설명합니다. 입찰 변경 담당은 요청 대상이 광고그룹 기본 입찰가인지 특정 키워드 입찰가인지 명시해야 합니다. 승인자는 변경 대상과 예상 지출 부담을 읽은 뒤 승인 여부를 결정합니다.
주관 지점과 변경 책임의 운영 기록
키워드별 운영 기록에는 실제 적용할 광고그룹과 담당자를 함께 남깁니다. 아래 양식의 주관 지점과 광고그룹은 병기하고, 다른 지점이 같은 키워드를 유지하는 목적은 승인 책임 항목과 함께 기록합니다. 담당자 이름만 기재하지 말고 소속과 대체 담당도 병원 내부 문서에서 연결합니다.
| 부산 대표 키워드 | 주관 지점·광고그룹 | 입찰 변경 담당 | 내부 승인 책임·다른 지점 운영 목적 |
|---|---|---|---|
| 주관 선정 대상 키워드 | 선정 지점명·실제 광고그룹명 | 실제 변경 작업 담당 | 승인 책임자·별도 운영 필요 여부 |
| 다른 지점도 등록한 키워드 | 주관 항목과 추가 그룹 연결 | 변경 요청 취합 담당 | 승인 책임자·소재나 전략을 달리할 이유 |
| 주관 미확정 키워드 | 후보 지점·현재 등록 그룹 | 현 상태 기록 담당 | 결정 책임자·미확정 사유 |
네이버의 계정 권한에는 계정 책임자, 운영 관리, 운영 조회가 있으며 역할별로 가능한 업무가 다릅니다. 병원은 실제 작업 담당에게 필요한 운영 권한이 있는지 확인하고, 내부 승인 책임과 계정 권한을 별개 항목으로 관리합니다. 계정을 조작할 수 있다는 이유만으로 예산 변경까지 승인받은 것으로 처리하지 않습니다.
승인 요청에는 현재 입찰가, 요청 입찰가, 변경 이유, 적용 대상을 포함합니다. 작업 담당자는 승인 내용과 적용 결과를 대조하고 처리 시점을 남깁니다. 요청과 다른 결과가 있으면 임의로 추가 조정하지 않고 승인 책임자에게 차이를 보고합니다.
다른 지점의 동일 키워드 유지 조건
다른 지점이 같은 키워드를 운영하려면 주관 지점과 달리 전달할 내용이나 적용할 전략이 있어야 합니다. 네이버는 동일 키워드를 다른 광고그룹에 등록하는 방식을 소재나 전략 설정을 달리하는 운영에 활용할 수 있다고 설명합니다. 병원은 이를 근거로 추가 등록부터 하지 말고, 차이를 실제 설정과 안내 내용으로 설명할 수 있는지 판단합니다.
추가 요청서에는 다른 지점이 전달할 진료 안내, 달리 적용하려는 설정, 그 차이가 필요한 이유를 기재합니다. 단순히 지점장도 해당 키워드를 운영하고 싶다는 요청이나 입찰가를 더 높이겠다는 제안은 별도 목적을 설명하지 못합니다. 목적을 구체화할 수 없으면 주관 담당에게 요청을 모으고 추가 운영 결정은 보류합니다.
유지하기로 한 광고그룹의 변경 요청도 주관 담당이 취합하도록 업무 절차를 정합니다. 각 지점 담당자가 상대 지점의 입찰 변경을 따라 다시 높이는 일이 생기지 않도록 요청 이유와 영향을 함께 전달합니다. 주관 담당은 관련 광고그룹에 상충하는 요청이 있는지 가린 뒤 승인 책임자에게 결정이 필요한 항목을 제출합니다.
주관 변경 시 남길 인수인계 범위
주관 지점을 변경할 때는 지점명만 수정하지 말고 미처리 요청과 승인 상태까지 인계합니다. 이전 담당은 변경을 마친 항목, 승인만 받은 항목, 결정 전인 항목을 따로 기록합니다. 새 담당은 인수한 기록과 현재 설정의 차이를 정리하고 자신이 처리할 항목을 확정합니다.
특히 진료 운영 사정으로 주관 후보가 달라졌다면 과거 선정 이유를 그대로 복사하지 않습니다. 실장은 변경 사유와 새 책임자의 수용 여부를 기록하고, 마케팅 담당자는 기존 광고그룹을 유지할지 변경할지 별도 작업으로 정리합니다. 주관 변경 승인과 실제 광고 설정 변경의 완료 시점을 각각 남깁니다.
진료명이 비슷한 요청의 배정 단위
주관 지점은 부산을 포함한 모든 진료 키워드에 일괄 지정할 필요가 없습니다. 한 지점이 특정 진료 키워드를 맡더라도 다른 진료까지 안내·접수할 수 있다는 뜻은 아니므로, 실장은 요청된 진료 범위마다 책임을 수용할 수 있는지 판단합니다. 키워드 표현이 비슷해도 실제 접수 대상이 다르면 같은 선정 결과를 그대로 적용하지 않습니다.
반대로 표현만 조금 다르고 같은 진료와 접수 절차로 대응한다면 매번 별도 책임자를 지정할 필요는 없습니다. 마케팅 담당자는 함께 관리할 표현 목록과 그 근거가 되는 진료 범위를 기록합니다. 새로운 표현이 추가될 때는 단어의 유사성보다 기존 담당이 책임질 업무가 달라지는지를 기준으로 배정 단위를 결정합니다.
자주 묻는 질문
서로 다른 대행사가 지점 광고를 맡으면 누가 조율합니까?
병원 내부에 대행사 간 요청을 취합할 담당자를 지정합니다. 대행사끼리 합의한 내용을 병원의 예산 승인으로 대신하지 않고, 각 대행사가 전달할 요청 양식과 결과 보고 항목을 같게 정합니다. 조율 담당이 직접 광고를 수정할 필요는 없지만 처리 상태는 관리해야 합니다.
같은 지점에서 입찰 변경과 내부 승인을 모두 맡아도 됩니까?
인력 여건에 따라 같은 지점에서 맡을 수 있습니다. 이 경우에도 변경 요청과 승인 판단을 기록상 분리하고, 승인받은 범위 안에서 작업했는지 추적할 수 있게 남깁니다. 예산 책임자는 담당자의 기억에 의존하지 않도록 요청 내용과 적용 결과를 함께 받습니다.
계정 책임자를 주관 지점장으로 변경해야 합니까?
주관 지점 선정만을 이유로 계정 책임자를 변경할 필요는 없습니다. 네이버의 계정 책임자는 결제·정산과 멤버 관리 등 계정 전반을 관리하는 권한입니다. 병원은 해당 권한의 책임 범위를 고려해 별도로 결정합니다.
최소 노출 입찰가가 높은 지점에 주관을 맡겨야 합니까?
그 수치를 주관 선정의 우선 기준으로 사용하지 않습니다. 네이버는 최소 노출 입찰가를 과거 노출 자료로 계산한 참고 값으로 설명하며, 노출을 보장하지 않는다고 안내합니다. 입찰 참고 자료와 조직의 업무 책임 판단을 연결해 자동 배정하지 않습니다.
병원 내부 기록에 환자 접수 내역까지 첨부해야 합니까?
주관 선정 근거를 남기기 위해 환자별 접수 내역을 첨부할 필요는 없습니다. 진료 책임자가 확정한 제공 범위와 접수 조건, 이를 승인한 담당자의 기록으로 업무를 진행할 수 있습니다. 추가 자료가 필요하면 선정 판단에 필요한 항목을 먼저 특정하고 개인정보가 포함되지 않는 자료로 준비합니다.